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Bienvenido/a. Vas a estar usando IA en 5 minutos.
No hace falta saber de tecnología ni leer un manual. Arranca por la victoria rápida, marca tu primera semana y, si algo suena raro, mira el diccionario o las dudas de más abajo.
Tu primera victoria en 5 minutos
Sigue estos 3 pasos. Al final vas a decir "ah, era esto".
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Claude te devuelve el resumen al instante. Listo: ya usaste IA. Ahora prueba con algo real de tu trabajo.
Tu primera semana
6 pasos y ya eres parte
Marca a medida que avanzas. Se guarda solo en este navegador, nadie más lo ve.
Diccionario en criollo
Las palabras raras, en simple
Prompt
Lo que le escribís o le pedís a Claude.
Ej: "Resúmeme este correo en 3 puntos".Proyecto
Un espacio con instrucciones y archivos fijos para una tarea que repetís seguido.
Ej: el proyecto Legal del grupo.Contexto
La información que le das para que entienda tu caso.
Ej: pegar el documento sobre el que preguntas.Instrucciones
El "rol" que le fijas al proyecto: quién es y qué hace.
Ej: "Eres el asistente de Trading…".Alucinación
Cuando inventa un dato que suena real pero es falso. Por eso a lo importante siempre lo revisas.
Iterar
Ir mejorando la respuesta pidiendo ajustes, en vez de empezar de cero.
Ej: "Ahora más corto y formal".Modelo
La versión del "cerebro" de Claude que responde (por ejemplo Opus o Sonnet).
Chat vs. Proyecto
Un chat es una charla suelta; un proyecto recuerda tu contexto e instrucciones siempre.
Dudas y cuidados
Antes de largarte, dos cosas
- Información personal sensible de clientes sin necesidad
- Documentos confidenciales de terceros sin autorización
- Cualquier dato que no pondrías en un mail a alguien de afuera
Regla simple: si dudas, no lo pegues y consulta al equipo de adopción.
¿Me va a reemplazar?
No. Te saca de encima lo tedioso y repetitivo para que uses tu tiempo en lo que de verdad aporta. Quien aprende a usarlo trabaja mejor, no trabaja de más.
¿Y si se equivoca?
Puede equivocarse (se llama alucinar). Por eso a lo importante siempre le das una mirada antes de usarlo, igual que revisarías el trabajo de alguien nuevo.
¿Necesito saber de tecnología?
Para nada. Le hablas en español normal, como a un compañero. Si sabes escribir un mail, sabes usar Claude.
¿No es hacer trampa?
No. Es una herramienta de trabajo, como la calculadora o el Excel. Lo que importa es el resultado y que lo entiendas.
Fundamentos
Un proyecto es tu asistente entrenado para una tarea concreta
Integramos cada eslabón · también en cómo trabajamos con IA
En vez de explicarle todo a Claude cada vez, un proyecto guarda de forma permanente quién es, qué debe hacer y con qué información trabaja. Lo creas una vez y todo el equipo lo usa igual.
Instrucciones
El "rol" del asistente: su función, su alcance, sus límites y el formato de respuesta que esperas. Es lo que lo vuelve tuyo y no genérico.
Archivos de contexto
Los documentos que Claude puede consultar: contratos, plantillas, manuales, reportes. Son su fuente de verdad, no su imaginación.
Los pasos
Sigue este orden. Cada paso alimenta al siguiente.
Crea el proyecto y ponle nombre
En Claude, abre Proyectos → Nuevo proyecto. Adelante un nombre claro por función, no por persona: "Legal · Revisión de contratos", "Trading · Cotizaciones", "BiiSensing · Soporte técnico".
Escribe las instrucciones (el rol)
Es el paso más importante. Define seis cosas: ROL (quién es), ALCANCE (de qué se ocupa), TAREAS (qué hace paso a paso), IDIOMAS, LÍMITES (qué NO debe hacer) y FORMATO de respuesta.
Agrega los archivos de contexto
Sube los documentos con los que trabaja: plantillas oficiales, contratos anteriores, manuales, tarifarios. Claude los usará como referencia real en cada respuesta.
Conversa y prueba con casos reales
Abre un chat dentro del proyecto y pedile una tarea real de tu día. Si algo no sale como quieres, no reescribas todo: decile qué ajustar y observa si mejora.
Actualiza con lo que aprendes
Cuando una respuesta salga muy bien, mira qué la hizo funcionar y súmalo a las instrucciones. Cuando algo falle seguido, agrega una regla que lo corrija. El proyecto mejora con el uso.
Ejemplo real
El proyecto de Legal, como referencia
Así se verían los pasos aplicados a un proyecto de revisión de contratos y NDAs. Es solo una guía para que tomes la idea: el equipo que trabaje en ese proyecto es quien define su alcance, sus archivos y sus reglas.
1 · Nombre y objetivo
Un nombre claro por función, por ejemplo "Legal · Revisión de contratos". El objetivo lo define el equipo: revisar, estandarizar, redactar borradores o varias cosas a la vez.
2 · Archivos de contexto
Podrían cargarse NDAs y contratos anteriores, plantillas oficiales o guías internas, como referencia de formato y de cláusulas. Qué se sube y qué no, lo decide el equipo de Legal.
3 · Instrucciones (el rol)
Aquí se describe quién es el asistente y cómo trabaja: por ejemplo, revisar documentos ya redactados, señalar cláusulas faltantes o de riesgo, no inventar datos y marcar qué es sugerencia y qué requiere validación. El texto exacto lo ajusta el equipo.
4 · Uso y mejora
Se prueba con casos reales, se ve qué funciona y se van afinando las instrucciones. El proyecto madura con el uso del propio equipo.
Esto es un punto de partida, no una configuración cerrada: cada área define su proyecto según sus necesidades. Y recuerda que Claude no reemplaza la asesoría profesional; en Legal, aduanas o contratos de alto valor es un primer filtro que acelera el trabajo, no la palabra final. Revisa siempre el resultado antes de usarlo.
Cómo pedir bien
Un buen prompt es una buena instrucción de trabajo
Claude responde tan bien como le pedís. La diferencia entre una respuesta floja y una excelente casi nunca es el modelo: es cómo formulaste el pedido.
La anatomía de un buen prompt
Contexto
Quién eres y para qué es. "Soy del área de Trading y necesito comparar dos cotizaciones de un proveedor en Shenzhen…"
Tarea concreta
Qué quieres exactamente, con un verbo claro: comparar, resumir, revisar, redactar, traducir, listar.
Formato de salida
Cómo lo quieres: tabla, lista de hallazgos, correo listo para enviar, documento Word, máximo 5 puntos.
Límites y datos
Qué NO debe hacer y qué datos faltan. "Si falta un dato, pregúntame en vez de inventarlo."
Flojo vs. bien formulado
Cinco técnicas que suben la calidad
- Adelante un rol. "Actúa como analista de comercio exterior" enfoca el tono y el criterio.
- Muestra un ejemplo. Pega un correo o documento anterior que te guste y pedile que siga ese estilo.
- Pide el formato exacto. Tabla, viñetas, número de palabras, idioma. Si no lo pedís, lo elige él.
- Itera, no reescribas. "Bien, ahora hazlo más corto y saca la jerga" funciona mejor que empezar de cero.
- Pedile que pregunte. "Antes de responder, pregúntame lo que te falte" evita respuestas inventadas.
Para tareas con datos sensibles (montos, aduanas, contratos, contactos), cierra siempre con: "No inventes cifras ni nombres; si un dato no está en la información que te di, pedímelo." Es la línea que más problemas evita.
Prompts listos para copiar
Toca cualquiera para copiarlo y adaptalo a tu caso.
Constructor asistido
Arma las instrucciones de tu proyecto en 2 minutos
Responde unas preguntas sobre tu rol y tus tareas. Al final te entregamos las instrucciones listas para pegar en tu proyecto de Claude, más los archivos y prompts sugeridos.
Ver un ejemplo de lo que vas a obtener
ROL Eres el asistente interno de Trading del grupo BiiSmart. Apoyas a María (analista de compras) y al equipo en sus tareas del día a día... TAREAS PRINCIPALES 1. Comparar cotizaciones de proveedores 2. Redactar correos a clientes 3. Resumir reportes semanales IDIOMAS Trabaja de forma nativa en Español e Inglés. ESTÁNDARES - Si falta un dato clave, pídelo en vez de asumirlo - Nunca inventes cifras ni nombres que no estén en la fuente
Tu proyecto está listo para armarse
Copia cada bloque en el lugar que corresponde dentro de Claude.
Diagnóstico personal
¿Qué tan lejos llevas tu forma de trabajar con Claude?
Responde 8 preguntas honestas sobre cómo lo usas hoy. Al final vas a ver tu nivel, tu perfil por dimensión y tus próximos pasos concretos. Vuelve a hacerlo dentro de unas semanas: si tus hábitos cambian, el resultado también.
Ruta de mejora
Tu camino para sacarle cada vez más a Claude
No hace falta hacer todo de golpe. Cada nivel suma un hábito nuevo sobre el anterior. Ubica dónde estás hoy (te lo dice el diagnóstico) y enfoca los pasos del siguiente escalón.
- Crea tu primer proyecto con el constructor de la pestaña 03.
- Usa Claude en una tarea real esta semana, aunque sea chica.
- Junta los archivos de referencia que ya tienes (plantillas, reportes).
- Aplica la estructura rol + contexto + formato en tus prompts.
- Cuando algo no salga, pide ajustes puntuales en vez de reescribir.
- Suma un segundo tipo de tarea (redactar, resumir, traducir, comparar).
- Verifica siempre lo sensible y pedíle que no invente datos.
- Deja tus instrucciones bien afinadas y documentadas en el proyecto.
- Revisa y actualiza tu proyecto una vez al mes.
- Comparte tus proyectos y buenas prácticas con tus compañeros.
- Ayuda a un colega a armar su primer proyecto.
- Propón nuevos casos de uso al grupo.
Haz el diagnóstico (pestaña 04), mira tu nivel y trabaja los pasos del escalón siguiente. Repítelo en unas semanas para ver cuánto avanzaste.
Videos cortos
Aprende mirando: cómo hacer cosas con Claude
Clips breves, directo al grano. Míralos aquí mismo; los que todavía no están grabados aparecen como "Próximamente".
Cursos y certificaciones
Formación oficial para ir más lejos
Rutas de la Anthropic Academy y de Claude 101, ordenadas por nivel. Cada enlace abre el curso en una pestaña nueva.
Primeros pasos con Claude
Qué es, cómo conversar y buenos hábitos desde cero. Ideal para todo el equipo.
Trabajar sobre tus archivos y proyectos
Sacarle más a los proyectos, colaborar sobre tus documentos y usarlo en equipo.
Casos complejos y automatización
Personalizar el comportamiento de Claude y combinar herramientas para ahorrar horas.
API, agentes y desarrollo
Construir sobre Claude: plataforma, API y agentes para soluciones a medida.
Integración
Claude + Monday: tu tablero, con superpoderes
Monday lo usa todo el equipo, así que aquí es donde Claude rinde muchísimo. Conectando las dos plataformas, le pedís en lenguaje normal que lea tus tableros, resuma lo importante, cree ítems, actualice estados y postee updates. Sin fórmulas ni integraciones complicadas.
Primero, conecta las dos plataformas
Se hace una sola vez, desde Claude.
Abre los conectores
En Claude, entra a Configuración → Conectores.
Activa Monday
Busca monday.com en la lista y toca conectar.
Inicia sesión y autoriza
Entras con tu cuenta de Monday y le das permiso a Claude.
Listo
Ya puedes pedirle cosas sobre tus tableros dentro de cualquier chat.
Puedes usar estas palabras o las de siempre; Claude entiende ambas.
La clave para no equivocarse
Entiende la URL de Monday
La dirección que ves en el navegador es un mapa: cada número te dice exactamente dónde estás. Si le pasás la URL a Claude, sabe con precisión a qué tablero, ítem o comentario ir, sin adivinar. Podés copiarla de la barra del navegador o del botón de compartir de cada elemento.
https://allinx-biismart.monday.com/boards/9629127397
El número que sigue a /boards/ es el ID del tablero: 9629127397
https://allinx-biismart.monday.com/boards/9629127397/pulses/12396453852
Lo que sigue a /pulses/ es el ID del ítem: 12396453852. Vive dentro del board de arriba.
https://allinx-biismart.monday.com/boards/9629127397/pulses/12396453852/posts/5328697189
Lo que sigue a /posts/ es el ID del update: 5328697189. Es un comentario dentro del ítem.
https://allinx-biismart.monday.com/boards/9629127397/pulses/12396453852/posts/5328697189?reply=reply-5377420366
Al final, tras ?reply=reply-, va el ID de la respuesta: 5377420366. Es una contestación a ese update.
Los niveles se anidan de mayor a menor: board › ítem › comentario › respuesta. Cada número vive dentro del anterior. No necesitás memorizar los IDs: con pegar la URL completa en el chat, Claude ubica el elemento exacto. Si preferís, también podés darle solo el número (por ejemplo "el ítem 12396453852 del board 9629127397").
Que Claude entienda tu tablero
Pedile que acceda a un board, a un pulse o a los updates de un ítem y que te lo resuma. Toca un ejemplo para copiarlo.
Mandar info desde Claude a Monday
Crear ítems, actualizar columnas (estado, fechas, responsables) y postear updates, todo desde el chat.
Como el board lo ve todo el equipo, pedile a Claude que te muestre el cambio antes de aplicarlo, sobre todo si son varios ítems. Revisa y recién ahí confirma. Un buen cierre: "Muéstrame qué vas a cambiar antes de hacerlo."
Todas las acciones, con el ejemplo de qué decirle
Estos son los casos más comunes. Para que actúe sobre algo que ya existe (un board, un ítem, un comentario), lo más seguro es pegarle la URL o el nombre exacto. Si el elemento es nuevo, basta con describirlo.
Todo lo que se puede
La magia entre las dos plataformas
Reportes para la reunión
"Hazme un resumen del avance del board de embarques para la reunión de mañana."
Detectar cuellos de botella
Ítems atrasados, sin responsable o próximos a vencer, en segundos.
Crear boards nuevos
"Crea un board para seguir pedidos con columnas de estado, ETA y responsable."
Notas que se vuelven tareas
Convierte las notas de una reunión en ítems y updates asignados.
Documentos y vistas
Genera un doc de seguimiento o un panel con los números clave.
Estados al día
Actualiza estados y fechas de varios ítems a partir de un mensaje tuyo.